Le PDF lisible
La version lisible humainement de la facture, identique au PDF habituel : logo, en-tête (vendeur, acheteur), détail des lignes, totaux HT et TTC, TVA, conditions de paiement, mentions légales (SIRET, RCS).
Conformité — Factur-X La Réunion 974
Factur-X : le format hybride des factures électroniques B2B
Mis à jour le
- Hybride PDF + XML
- Réception : depuis le 1er sept. 2026
- Norme EN16931
- 24 communes 974
Factur-X est le format de facture électronique hybride retenu par défaut par l'État français pour les transactions entre entreprises (B2B). Il combine un fichier PDF lisible humainement et un fichier XML structuré exploitable automatiquement par les logiciels de gestion et de comptabilité. Factur-X repose sur la norme européenne EN16931 sur la facturation électronique. Les formats UBL (Universal Business Language) et CII (Cross Industry Invoice) sont également acceptés par l'administration française, mais Factur-X reste le format recommandé par défaut. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises (y compris à La Réunion) doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, Factur-X compris, par une plateforme agréée (anciennement appelée PDP). Au 1er septembre 2027, les TPE, PME et micro-entreprises devront à leur tour émettre leurs factures B2B dans l'un des trois formats acceptés, Factur-X en tête. BRL Informatique configure à La Réunion des caisses tactiles natives Factur-X dans les 24 communes.
Définition technique
Anatomie d'une facture Factur-X
Factur-X est un format hybride PDF + XML développé conjointement par la France (FNFE-MPE — Forum National de la Facture Électronique) et l'Allemagne (FeRD). Il s'appuie sur la norme européenne EN16931 sur la facturation électronique, transposée dans tous les pays de l'Union européenne.
Les 2 composants d'une facture Factur-X
Le XML structuré
Intégré dans le PDF sous forme de pièce jointe technique (format PDF/A-3, standard d'archivage). Il contient les mêmes informations sous forme structurée, exploitable par n'importe quel logiciel de comptabilité.
Pour l'émetteur
La facture Factur-X ressemble à une facture PDF classique. Il n'y a pas de manipulation supplémentaire si la caisse ou le logiciel comptable génère le format correctement.
Pour le destinataire
Le logiciel comptable extrait automatiquement les informations clés (montant HT, TVA, fournisseur, n° SIRET, échéance) sans saisie manuelle — gain de temps et fiabilité accrue.
Les 5 profils Factur-X
La norme Factur-X définit 5 profils de précision croissante des données XML. Du plus simple au plus complet :
- 1MINIMUM — Données minimales (vendeur, acheteur, total TTC, devise) — couverture e-reporting de base.
- 2BASIC WL (sans lignes) — Données d'en-tête + totaux par taux de TVA, sans détail ligne.
- 3BASIC — Données complètes avec détail de lignes (description, quantité, prix unitaire).
- 4EN16931 — Profil conforme à la norme européenne, avec toutes les données obligatoires EN16931 (cas le plus courant).
- 5EXTENDED — Profil étendu, avec données métier supplémentaires (références commande, contrat, transport).
Les 3 formats acceptés en France (Factur-X, UBL, CII)
La réforme française accepte 3 formats de facture électronique pour les transactions B2B, tous conformes à la norme européenne EN16931 :
| Format | Type | Origine | Usage typique |
|---|---|---|---|
| Factur-X | Hybride PDF + XML | Franco-allemand (FNFE-MPE + FeRD) | Format recommandé par défaut en France — combine lisibilité humaine (PDF) et structuration machine (XML) |
| UBL | XML pur (Universal Business Language) | OASIS (standard international) | Échanges B2B internationaux, intégration ERP, secteurs déjà standardisés UBL (administration européenne) |
| CII | XML pur (Cross Industry Invoice) | UN/CEFACT (standard ONU) | Échanges industriels, grandes entreprises internationales, secteurs aéronautique / automobile |
Où en est le calendrier
Calendrier, sanctions, La Réunion : l'essentiel
Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir leurs factures électroniques par une plateforme agréée ; les TPE, PME et micro-entreprises devront les émettre au 1er septembre 2027. Ce calendrier n'a pas été reporté. Le gouvernement a annoncé qu'aucune sanction ne serait prononcée en 2026 ; la loi prévoit 50 € par facture non émise au format électronique, dans la limite de 15 000 € par an, une fois l'émission obligatoire (1er septembre 2027 pour une TPE ou une PME), et une amende distincte pour l'entreprise sans plateforme de réception. La Réunion est dans le champ de la réforme, avec ses propres taux de TVA (8,5 %, 2,1 %, 1,05 % et 0 %) ; la Guyane et Mayotte en sont exclues.
Le détail est sur la page facturation électronique à La Réunion, et la marche à suivre dans les 5 étapes de mise en conformité.
Transmission
Comment une facture Factur-X est-elle transmise
Une facture Factur-X n'est pas envoyée par e-mail simple : elle transite par une plateforme agréée par l'administration fiscale. Trois noms circulent, une seule voie existe :
Plateforme Agréée
Terme officiel, repris par le décret n° 2026-677 du 27 juillet 2026. Opérateur privé immatriculé par la DGFiP. Offre des services à valeur ajoutée (tableau de bord, contrôle de cohérence, archivage, intégration ERP). Tarification à l'usage ou abonnement mensuel.
Plateforme de Dématérialisation Partenaire
Ancien nom des plateformes agréées, remplacé par le décret n° 2026-677. Même chose : la liste officielle publiée sur impots.gouv.fr compte plus de 150 plateformes agréées (liste du 13 octobre 2026).
Annuaire central
Il n'existe pas de portail public gratuit pour échanger des factures (l'ancien projet de « PPF » a été abandonné). L'État gère l'annuaire central des entreprises et la transmission des données à l'administration. On ne peut pas l'utiliser comme plateforme.
Accompagnement local
L'accompagnement BRL pour intégrer Factur-X à La Réunion
Les caisses tactiles installées par BRL Informatique à La Réunion sont nativement compatibles Factur-X et certifiées NF525 par Infocert. La génération de la facture au format hybride PDF + XML est automatique : le commerçant saisit les informations comme pour une facture classique, la caisse génère le fichier conforme (profil EN16931 par défaut) et le transmet via la plateforme agréée configurée à l'installation. Aucune manipulation technique n'est demandée au commerçant. La conformité Factur-X et NF525 est garantie dès la mise en service, avec archivage légal 10 ans intégré et export comptable automatique vers le logiciel de l'expert-comptable. BRL Informatique accompagne le commerçant dans le choix du profil Factur-X adapté, le paramétrage de la plateforme, la configuration TVA DOM 8,5 % et la formation de l'équipe sur site, au rythme du commerçant. L'installation est garantie sous 72 heures ouvrées dans les 24 communes depuis Sainte-Marie, avec 15 ans de métier.
-
Audit gratuit
Diagnostic sur site de la caisse existante : compatibilité Factur-X, volume de factures B2B, métier, choix du profil (BASIC ou EN16931).
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Configuration
Connexion de la caisse à la plateforme agréée choisie, paramétrage du profil Factur-X et de la TVA DOM 8,5 %.
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Formation + assistance
Séances de formation sur site (au rythme du commerçant), test de bout en bout d'une Factur-X émise et reçue, assistance technique incluse.
FAQ — 12 questions
Questions fréquentes sur Factur-X à La Réunion
Qu'est-ce que Factur-X exactement ?
Factur-X est un format hybride PDF + XML retenu par défaut par l'État français pour les factures électroniques B2B. Le PDF est lisible humainement, le XML structuré est exploitable par les logiciels de gestion et de comptabilité. Il repose sur la norme européenne EN16931.
Suis-je concerné par Factur-X en tant que petit commerce ?
Oui. Depuis le 1er septembre 2026, tout commerçant péi doit pouvoir recevoir des factures électroniques, Factur-X compris. Au 1er septembre 2027, les TPE, PME et micro-entreprises devront aussi en émettre pour leurs factures B2B.
Quelle différence entre Factur-X, UBL et CII ?
Factur-X est hybride PDF + XML (recommandé en France, simple à émettre et lire). UBL et CII sont des formats XML purs (sans PDF), plus courants en environnement industriel ou international. Les 3 formats sont acceptés par l'administration française.
Le format Factur-X est-il payant ?
Le format en lui-même est gratuit (norme ouverte). La transmission passe par une plateforme agréée, généralement payante. Il n'existe pas de portail public gratuit : l'État gère seulement l'annuaire central et la transmission des données à l'administration.
La caisse BRL gère-t-elle automatiquement Factur-X ?
Oui. Les caisses tactiles BRL sont nativement compatibles Factur-X et certifiées NF525 par Infocert. La facture est générée automatiquement au format hybride PDF + XML, profil EN16931 par défaut, et transmise via la plateforme configurée.
Quelle différence entre Factur-X et un simple PDF de facture ?
Un PDF classique ne contient que du texte mis en forme. Factur-X intègre en plus un fichier XML structuré (en pièce jointe PDF/A-3), permettant au logiciel du destinataire d'extraire automatiquement les informations clés (montant HT, TVA, fournisseur, échéance) sans saisie manuelle.
Que se passe-t-il si je continue à envoyer des factures PDF classiques après 2027 ?
À partir du 1er septembre 2027 pour les TPE de l'île, l'article 1737 du CGI prévoit une amende de 50 € par facture (loi de finances 2026) non émise au format électronique requis, plafonnée à 15 000 € par année civile par entreprise. Le client B2B peut également refuser la facture non conforme.
Le destinataire doit-il aussi avoir une plateforme ?
Oui. La plateforme agréée émettrice interroge l'annuaire national puis transmet la facture à la plateforme de réception du destinataire. Chaque entreprise doit disposer d'une plateforme agréée de réception depuis le 1er septembre 2026.
Combien de temps faut-il archiver les factures Factur-X ?
10 ans (article L.123-22 du Code de commerce ; le délai fiscal reste de 6 ans, article L.102 B du livre des procédures fiscales). À comparer avec les 6 ans d'archivage des tickets de caisse NF525.
Factur-X concerne-t-il les factures internationales ?
Pas en émission obligatoire pour le moment. Les transactions internationales font l'objet d'un e-reporting automatique vers l'administration fiscale française, sans obligation Factur-X côté facture.
Quel profil Factur-X pour un petit commerce ?
Le profil BASIC (avec détail des lignes) ou EN16931 (conforme norme européenne) couvre la quasi-totalité des cas pour les TPE / PME péi. Les caisses BRL génèrent par défaut en profil EN16931.
BRL Informatique configure-t-il la plateforme à l'installation ?
Oui. BRL Informatique recommande la plateforme agréée adaptée selon le volume de factures B2B, configure la connexion automatique avec la caisse tactile, réalise un test de bout en bout et forme l'équipe au rythme du commerçant. Demande via le formulaire de devis ou au 0262 07 70 70.
Sources officielles
Sources officielles consultées
FNFE-MPE
Factur-X (référent français)
Urssaf
Facturation électronique 1er septembre 2026
economie.gouv.fr
Tout savoir sur la facturation électronique
impots.gouv.fr
Je passe à la facture électronique
Service-Public.fr
Facturation numérique 2026
DGCCRF / economie.gouv.fr
Certification des logiciels de caisse
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