Jusqu'à 200 utilisateurs et 30 000 enregistrements, y compris en multi-sites. Le logiciel calcule automatiquement les heures, tient les plannings et sort les rapports. Boîtier ABS, fixation murale ou pose sur bureau.
Le salarié pointe avec sa carte RFID ou son code PIN. C'est le mode que nous installons pour le décompte des horaires.
Connexion Wi-Fi 2,4 GHz ou câble LAN. Synchronisation automatique, y compris après une coupure réseau. Gestion cloud sans abonnement ni frais mensuels.
Le modèle sait aussi lire le visage et l'empreinte ; ces modes restent désactivés pour le pointage des horaires — ce que la CNIL demande vraiment.
Une pointeuse-badgeuse est un terminal installé à l'entrée du commerce ou dans la zone réservée au personnel. Le salarié s'identifie à son arrivée et à son départ ; le système enregistre l'horodatage et calcule automatiquement le temps de travail.
Chaque salarié reçoit un badge personnel (carte ou porte-clés) qu'il présente devant le lecteur. Le pointage est immédiat (moins d'une seconde). Avantages : pas de saisie manuelle, traçabilité par salarié. À surveiller : un badge peut être transmis à un collègue.
Chaque salarié saisit son code (4 à 6 chiffres) sur le clavier de la pointeuse. Avantage : aucun support physique à perdre. À surveiller : le code peut être partagé entre salariés.
Le salarié scanne un QR code depuis son smartphone, avec horodatage et localisation du site. Utile pour les équipes en déplacement, les chantiers et les commerces multi-sites, où installer un terminal à chaque point n'aurait pas de sens. Le pointage remonte dans le même logiciel de gestion des temps que les badgeuses fixes.
Connexion à la paie et cas particuliers. Les données de pointage sont exportées vers le logiciel de paie du commerçant ou de son expert-comptable (export CSV ou API selon le logiciel). Le système gère les oublis de pointage (correction par le manager, avec traçabilité), les absences justifiées, les heures supplémentaires (signalées au-delà du contrat) et les pauses (déductibles ou non), dans le respect du Code du travail et des accords de branche applicables au commerce 974.
La pointeuse-badgeuse est pertinente dès 2 à 3 salariés dans le commerce. Sont concernés en priorité à La Réunion : les supérettes (caissiers, employés de rayon, manutentionnaires), les restaurants (cuisine, salle, plonge), les boulangeries (boulanger, pâtissier, vendeur), les boucheries-charcuteries (boucher, vendeur, livreur), les brasseries (équipes de service midi et soir) et les salons de coiffure ou instituts de beauté multi-employés. Pour un commerce à un seul salarié, la pointeuse n'apporte pas de bénéfice direct. À 2 ou 3 salariés, l'investissement se justifie surtout par la fiabilité du calcul de paie et la traçabilité en cas de litige (Prud'hommes, contrôle URSSAF). À partir de 5 salariés, le gain de temps administratif (calcul automatique des heures et des primes) devient significatif.
Deux questions reviennent à chaque installation : suis-je obligé d'avoir une pointeuse, et ai-je le droit de prendre les empreintes de mes salariés. Les réponses ne sont pas celles qu'on entend au comptoir.
L'employeur doit être en mesure de décompter le temps de travail de chaque salarié de façon fiable, mais aucun texte n'impose l'achat d'une pointeuse : un relevé tenu correctement suffit en droit. En pratique, en cas de contrôle URSSAF ou de litige aux Prud'hommes, c'est à l'employeur d'apporter la preuve des heures effectuées — et un enregistrement automatique pèse plus lourd qu'un carnet rempli après coup.
Beaucoup de revendeurs proposent l'empreinte digitale comme solution au pointage pour autrui. La CNIL la juge disproportionnée pour le contrôle des horaires : le règlement type 2019-001 encadre le contrôle d'accès à des locaux sensibles, pas le décompte des heures. La CNIL a déjà sanctionné une société de 10 000 € avec publicité de la décision, dans une affaire où le pointage biométrique des horaires figurait au premier rang des manquements relevés (délibération SAN-2018-009). L'accord des salariés ne rend pas la pratique valable, le lien de subordination privant le consentement de sa liberté.
Informer les salariés de l'existence du dispositif et de sa finalité ; consulter le CSE lorsqu'il en existe un ; limiter la conservation des données de pointage à ce qui est utile à la paie et au contrôle. Les données restent accessibles au salarié qui en fait la demande. BRL fournit la documentation type au commerçant, ce qui évite l'oubli le plus courant : l'installation faite sans rien annoncer à l'équipe.
Contrôle d'accès. Un même terminal peut servir au pointage et à l'ouverture d'une porte (réserve, coffre, salle serveur). Ce sont deux finalités distinctes au sens du RGPD : elles se déclarent séparément, et c'est seulement sur le volet contrôle d'accès à une zone sensible qu'une technologie plus contraignante peut se justifier, à condition de démontrer par écrit pourquoi un badge ne suffit pas.
L'installation et la formation sont assurées sous 72 heures dans les 24 communes : pose physique du terminal (entrée du commerce ou zone personnel), configuration logicielle (fichier salariés, horaires théoriques, règles de paie), connexion au logiciel de paie, formation du manager (1 à 2 heures) et distribution des badges ou codes aux salariés.
Acquisition par achat comptant (paiement en plusieurs fois sans frais jusqu'à 4 fois selon dossier) ou LOA / LLD 48 mois (Pack Location Évolutive). Le tarif varie selon le modèle et le nombre de salariés, généralement à partir de 25 à 50 €/mois TTC en location.
Conformité RGPD. Les données de pointage sont des données personnelles soumises au RGPD. BRL fournit la documentation type pour le commerçant (déclaration interne, information des salariés, droit d'accès et de rectification). BRL ne commercialise pas de pointeuse biométrique pour le contrôle des horaires : la CNIL juge l'empreinte et la reconnaissance faciale disproportionnées pour cet usage, et elle a déjà sanctionné un employeur qui l'avait mise en place pour cet usage (délibération SAN-2018-009). Le badge et le code répondent à l'obligation de décompte sans exposer le commerçant. La compatibilité avec le logiciel de paie est confirmée au devis.
Non, mais elle facilite la traçabilité du temps de travail, que le commerçant a l'obligation de décompter. En cas de contrôle URSSAF ou de litige Prud'hommes, le pointage automatique constitue une preuve solide.
Le badge est le plus courant, simple et abordable. Le code est équivalent, sans support physique à distribuer. Le pointage mobile par QR code convient aux équipes en déplacement et aux commerces multi-sites. L'empreinte digitale, elle, est écartée : la CNIL la juge disproportionnée pour le contrôle des horaires. BRL conseille selon votre contexte.
À vérifier au devis. L'export se fait en CSV ou par API selon le logiciel (compatible avec la plupart des logiciels de paie du marché). BRL paramètre l'export adapté à votre outil.
Variable selon le modèle et le nombre de salariés, généralement à partir de 25 à 50 €/mois TTC en location LOA 48 mois. Un devis personnalisé est établi sur demande.
Dès 2 à 3 salariés, le gain de temps administratif (calcul automatique) et la fiabilité juridique justifient l'investissement.
Les données de pointage sont des données personnelles soumises au RGPD. BRL fournit la documentation type (information des salariés, droit d'accès). La biométrie (empreinte, reconnaissance faciale) est écartée : le règlement type CNIL 2019-001 encadre le contrôle d'accès aux locaux, pas le décompte des horaires, pour lequel la CNIL la juge disproportionnée — même avec l'accord des salariés.
Non pour le pointage des horaires. Le modèle sait lire le visage et l'empreinte, mais ces modes restent désactivés. La CNIL les juge disproportionnés pour le décompte des heures, comme expliqué dans la section sur le Code du travail et la CNIL.
Le manager peut corriger manuellement le pointage dans le logiciel, avec traçabilité de la modification. Tous les oublis et corrections sont enregistrés pour audit.
Oui pour le pointage local. Les données sont stockées en mémoire et synchronisées avec le logiciel de paie dès la connexion rétablie, sans perte de pointage en cas de coupure réseau.
Oui. Pauses déduites automatiquement, heures supplémentaires signalées au-delà du contrat, repos quotidien et hebdomadaire respectés, en conformité avec le Code du travail.
Via le formulaire de devis en précisant le nombre de salariés et le logiciel de paie utilisé, par téléphone (0693 43 42 47 ou 0692 87 26 30) ou par WhatsApp.
Réponse sous 24 h ouvrées
